Job Description

• Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan, penyimpanan, pencatatan, pendistribusian, penerimaan, penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan (PATP) yang berlaku di Perusahaan.
• Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
• Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dengan kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
• Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
• Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.

Job Requirement

Pendidikan : D3 Sekretaris (Diutamakan)/S1

Kemampuan dan Kompetensi :

• Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
• Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
• Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
• Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
• Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
• Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan internet.

Pengalaman dan Status Kepegawaian :

• Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th
• Status kepegawaian: Pekerja Kontrak / PWT
• Periode Kontrak: Max 2 Tahun

Jika anda tertarik dengan info lowongan kerja di atas silahkan klik link di bawah ini

LOWONGAN KERJA BUMN PT PERTAMINA